Chemin libre pour l’énergie
Feng Shui conseille de faire assez de place devant le bâtiment pour activer le flux de communication et pour laisser évoluer les énergies puissamment. Un aménagement ouvert et accueillant de l’entrée permet en outre que cette force entre dans le bâtiment.

Défaire les nœuds de communication
L’aménagement de l’espace intérieur a une fonction importante: les entrées décalées, corridors et escaliers devraient être rangées et dégagées car elles assurent les liaisons et ainsi le fonctionnement d’une bonne communication. Les grandes pièces favorisent en principe l’ouverture d’esprit et la pensée autonome. Trop de lignes droites (p.ex. les longs corridors) et de coins gênent le flux de communication. On peut équilibrer cela avec des plantes appropriées ou un éclairage précis. Ranger a aussi une influence positive sur toutes les pièces.

Bien placer, c’est à moitié gagner
D’après le Feng Shui, les salles de réunion et de pause, ainsi que la cafétéria représentent un risque lorsqu’elles sont situées à l’entrée d’un bâtiment. Les salles de conférence sont particulièrement favorables lorsqu’elles sont situées nord-ouest et sud-est.  Ces points cardinaux aident à clairement formuler les objectifs de l’entreprise et les décisions stratégiques et à les faire aboutir.

Utiliser des accessoires de façon ciblée
Les couleurs ont aussi une grande influence sur le flux de communication et la force d’innovation. L’utilisation du système des cinq éléments (eau, bois, feu, terre, métal) par branche ou par activité est capitale. Il constitue un système d’échanges qui crée des connexions et fait naître l’harmonie. Ceci est valable pour toute l’entreprise, ainsi que pour le poste de travail individuel. Les différentes nuances de vert, les plantes et le bois ont un effet motivant et favorisent la persévérance et les nouvelles idées. Le rouge et l’orange ont un effet énergisant et conviennent pour les tâches vers l’extérieur comme la vente ou le marketing. Les couleurs métalliques sont particulièrement appropriées pour les thèmes autour de la finance et du controlling. Les tons marron et l‘ocre sont en revanche pour des meetings délicats; ils favorisent la diplomatie et le sens des réalités. Les camaïeux de bleu et les formes ondulées privilégient l’intuition et les conversations intellectuelles.

Notre experte
Barbara Rüttimann est consultante indépendante en Feng Shui et communication, ainsi qu’animatrice TV pour des thèmes d’habitation. Originairement diplômée en sciences économiques, Barbara Rüttimann conseille et encadre les entreprises en Business Feng-Shui et en communication classique.  Dans sa fonction de consultante ainsi que pendant ses workshops, il est important pour elle de faire un lien entre la vision professionnelle et globale. www.fengshuibusiness.ch

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Ici quelques impressions de notre stand:

Notre stand représentait un paysage de travail moderne qui favorise la communication et la créativité. Le programme de Lounge LTB, combiné avec MeetYou présente bel et bien un poste de travail, même si certains doivent encore s’habituer. L’ordinateur portable se trouve sur les tables d’appoint et les prises dans les éléments de connexion l’alimentent en courant. On peut négocier au téléphone en toute tranquillité dans un coin du sofa, complété avec les parois MeetYou, qui protègent visuellement et acoustiquement. A cette fin, les sièges rotatifs Tulip, qui sont de véritables tape-à-l’œil par leur forme de tulipe, sont également appropriés.

Nos visiteurs utilisèrent l’occasion exceptionnelle de faire scanner leur colonne vertébrale et la faire expertiser professionnellement par l’équipe du Dr.Larsen du Spiraldynamik Med Center. En outre, ils reçurent des conseils pour une posture détendue au poste du travail.

Vous n’avez pas eu l’occasion de voir l‘Office Performance au Swissbau? Lisez-en plus ici sur universdetravail ou prenez rendez-vous avec votre Sales Manager.
Office Performance Prinzip
Formulaire de contact

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Haworth a approfondi cette question: pour un poste de travail idéal, la personnalité et le comportement du collaborateur jouent un rôle tout aussi important que la culture interne à l’entreprise.

Pour avoir un poste de travail idéal, il est nécessaire de reconnaître les méthodes de travail privilégiées. La personnalité et le comportement du collaborateur en sont la clef. Ils influent sur le choix d’un poste de travail individuel ou d’équipe. Il y a des modèles comme le Competing Values Framework ou des systèmes de classification avec lesquels les méthodes de travail sont déterminées et les caractères groupés.

Combattre la routine
Dans le cas idéal, le poste de travail est aussi adapté au confort, souhait de changement et à la complexité des tâches du collaborateur. Une liberté d’aménagement personnelle, un environnement de travail flexible et des méthodes de travail variables font partie des composants qui le rendent heureux. Ces trois éléments composent le modèle de poste de travail Activity-Based-Working, soit ABW. Les collaborateurs choisissent leur poste de travail selon les tâches à exécuter. Les réunions se font à des tables flexibles debout, les brainstormings dans des coins agréables, des postes de travail individuels pour équipes. La flexibilité du choix libre de la place les motive et augmente à long terme leur productivité. Les meubles de rangement comme les caddies favorisent de telles formes modernes de travail.

Modèle d’un aménagement de poste de travail réussi
Un concept de bureau bien pensé augmente la capacité de performance des collaborateurs. Haworth utilise pour un aménagement de bureau idéal des outils d’analyse scientifiquement  fondés et prouvés d’où découlent de précieuses implications de planification. Avec des instruments comme le Competing Values Framework et ABW, Haworth a par exemple amélioré pour Ashley Textile dans les East Midlands (UK) la communication, la satisfaction client et les coûts. L’entreprise a également gagné en transparence, attractivité et confiance. Comment? Après une analyse approfondie, Haworth a découvert que le fabricant de tissus anglais souffrait de mentalité silo, de coûts immobiliers élevés et un manque d’implication des collaborateurs. En outre, l’entreprise était peu fiable, en interne comme en externe, et peu encline à prendre des décisions rapides inhérentes à la branche.

Concernant l’implication de planification, Haworth a augmenté la zone de travail en groupe de 22 m2 à 94 m2. Les coûts immobiliers ont baissé d’environ 45‘000 Euro, et les autres problèmes cités disparurent également. Pour comparaison: avant, Ashley Textile avait 70 postes de travail individuels sur 406 m2, désormais il y a 18 postes de travail fixes et 79 postes de travail communs sur 127 m2. Les entreprises, investisseurs, clients et collaborateurs sont désormais plus heureux.

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En règle générale, les personnes flexibles se débrouillent très bien avec les nouveaux défis. Elles ont la particularité de faire face aux changements et de les accepter. En plus, elles disposent d’une flexibilité intellectuelle ainsi que d’un intérêt pour les nouvelles tâches.

Garder l‘esprit en alerte
Pour que les collaborateurs travaillent de façon motivée et inspirée, cela nécessite une organisation de travail judicieuse. Celle-ci dépend de nombreux facteurs. En premier lieu, ceux des tâches à accomplir. Ce qui est déterminant, n’est pas simplement le volume ou la façon mais aussi:

• la polyvalence: quand plusieurs capacités sont requises pour un travail, le cerveau est stimulé et finalement plus flexible.

• assez de  marge de manœuvre: les collaborateurs peuvent décider eux-mêmes dans une certaine mesure la façon dont ils planifient leur calendrier, la façon de procéder et l’exécution de sous-tâches. Cette autonomie motive.

• de bonnes possibilités de développement: grâce à de nouvelles tâches, les propres connaissances peuvent s’élargir.

A côté du travail lui-même, l’environnement professionnel, ainsi que le stress et la pression jouent un rôle capital dans l’agilité d’esprit. Un aménagement flexible des bureaux, la possibilité d’un travail individuel en étant responsable, ainsi que la mise en œuvre de hiérarchies plates ont un effet positif. Les collaborateurs obtiennent à travers cela une grande force de décisions, ce qui les motive et augmente leur performance de travail.

Flexibilité spatiale et mobilité
Avec une mobilité croissante de la société, des prix immobiliers grandissants et des développements techniques, toujours plus de modèles de travail différents apparaissent. Il y a beaucoup de personnes qui n’ont plus, ou plus besoin, d’un poste de travail fixe. L’entreprise en profite car les modèles de postes de travail flexibles augmentent l’efficacité des collaborateurs.

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La saison froide signifie un repli sur soi. Les thèmes comme l’aménagement de l’espace et se débarrasser du bric-à-brac sont des thèmes typiques du Feng Shui qui accompagnent le changement d’année. Le Feng Shui (traduit par «vent» et «eau») est un art millénaire asiatique dont le but est d’harmoniser l’énergie environnementale chez soi comme au bureau. Il part du principe que l’espace et la psyché sont directement reliés.

Dans l’espace asiatique, aucun poids inutile n’est emporté dans la nouvelle année. Le nettoyage des locaux est une priorité car les mauvais esprits sont chassés de cette façon pour faire place à la chance et au bien-être.  En utilisant cette pratique dans le bureau moderne, les nouveaux objectifs et résolutions pour la nouvelle année sont soutenus durablement par des mesures Feng Shui ciblées.

12 conseils Feng Shui pour 2012:

• Faites du rangement. Créez des relations claires et déblayez votre poste de travail pour commencer 2012 sans fardeau.

12 conseils Feng Shui pour 2012:

• Faites de la place sur votre bureau et vos surfaces de rangement, surtout la place devant vous qui devrait être toujours libre.

• Faites en sorte que le flux d’énergie ne bouchonne pas mais circule correctement et aérez régulièrement.

• Evitez tout ce qui bloque l’énergie, comme par exemple des coins sombres, de mauvais matériaux, des montagnes de dossiers, du bric-à-brac ou de lourds rideaux.

• Grâce à l’utilisation de plantes et fleurs, vous apportez de la joie dans le quotidien professionnel.

• Epargnez-vous les ennuis et évitez la confrontation des bureaux (ne pas mettre deux bureaux directement l’un en face de l’autre).

• Dégagez les portes et lieux de passages. L’énergie peut ainsi circuler sans obstacle.

• Créez du soutien et de la force par le choix d’un poste de travail „power“. Un tel bureau est placé en diagonale par rapport à l’entrée, avec une vue libre sur la porte et un mur dans le dos (un siège avec un haut dossier aide également). Les fenêtres doivent être parallèles à la direction du  regard.

• Arrondissez les angles et coins qui pointent  vers vous en plaçant quelque chose devant.

• Éclairez les zones sombres et utilisez un éclairage supplémentaire pour les travaux de concentration.

• Laissez une place libre pour de nouvelles idées au milieu du bureau.

• Donnez une touche personnelle à votre espace de bureau ou à votre poste de travail. Vous pouvez créer votre propre petit univers avec des objets et accessoires personnels comme des vases multicolores ou des boules en verre.

Notre experte

Barbara Rüttimann est consultante indépendante en Feng Shui et communication, ainsi qu’animatrice TV pour des thèmes d’habitation. Originairement diplômée en sciences économiques, elle conseille et encadre les entreprises en Business Feng-Shui et en communication classique.  Dans sa fonction de consultante ainsi que pendant ses workshops, il est important pour elle de faire un lien entre la vision professionnelle et globale.
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Nous nous réjouissons de votre visite et vous remercions pour votre inscription jusqu’au 15 Décembre 2011.

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Le travail en équipe a de plus en plus de succès. Tout le monde veut échanger des idées, comprendre et savoir. Mais quand est-il de l’output? Car comme on dit: trop de cuisiniers gâtent la sauce. Celui qui comprend ce qui rend une équipe triomphante, se joue de ce dicton. L‘efficacité! C’est ce qui donne à une équipe de l’impact et du respect. Une équipe est efficace de par sa composition, sa solidarité et sa cohésion. Enfin et surtout, l’échange est le moteur de performance d’une équipe. Pour cela, l’environnement de travail est déterminant.

Le management est coresponsable du succès de l’équipe
Une étude de la Haute Ecole de Lucerne a montré que beaucoup de personnes n’avaient que peu de possibilités, voire aucune, d’utiliser spontanément une salle de réunion. De plus, 60 pour cent des interrogés disent ne pas pouvoir mener de conversations confidentielles au sein de l’environnement de travail. Mauvaises conditions pour la performance d’une équipe. Le management a le devoir de soutenir du mieux possible une équipe dans son activité et ainsi de prendre en compte les attentes, compétences et ressources.
Il convient donc de créer des zones pour les conversations informelles, où les collaborateurs pourront deviser en toute tranquillité.

Les zones d’équipe – spatiales ou virtuelles
La structure et l’offre spatiales doivent favoriser de façon optimale la communication entre les collaborateurs. Comment? Les coins café sont souvent trop petits et peu confortables, les membres d’une équipe devraient pouvoir travailler les uns à côté des autres. Les îles de travail sont pour cela idéales. Si cela n’est pas possible, des moyens électroniques, comme Teamviewer, permettent de mener des réunions en ligne allant jusqu’à 25 participants ou de travailler ensemble sur des documents en temps réel.

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