Les réunions font partie du quotidien au travail. Or, très souvent elles n’atteignent pas le but que nous espérions atteindre. Le résultat d’une étude globale sur la productivité, publiée par Proudfoot Consulting, un bureau de conseil en gestion management américain, est plutôt décevant: dans le monde entier, chaque employé passe une grande partie de son temps avec des activités inefficaces, à savoir environ 84 journées de travail par année – donc une perte de temps de 37%.

Comment rendre les réunions plus efficaces?

Le cadre
Pour encourager l’interaction humaine de manière ciblée, le premier pas à faire c’est de créer le cadre approprié. Comme sur scène, le scénario doit s’adapter aux utilisateurs et répondre à leurs besoins: aujourd’hui pour un meeting, demain pour une conférence et dans une semaine pour un atelier. Voici de plus amples informations sur les différentes formes de communication et sur leurs exigences quant à l’aménagement:
Formes de communication

Les règles d’or et les procédures en réunion
Pour en tirer le maximum des réunions, il est important d’instaurer et de respecter des procédures en réunion. L’entreprise peut fixer les règles du jeu d’un commun accord avec son équipe.

Considérer les sujets sous différents aspects – avec la méthode des 6 chapeaux
(Six Thinking Hats®)
Hélas, malgré des procédures de réunion qui fonctionnent bien, des avis partagés et des débats orageux qui n’aboutissent à aucune décision concrète et aucun résultat satisfaisant ne peuvent être évités. Dans ce cas, il est plus efficace d’étudier ensemble le sujet sous différents angles que d’insister sur son point de vue. C’est le principe de la  méthode des 6 chapeaux. Cette méthode permet d’éviter des confrontations exténuantes et d’instaurer un dialogue productif. Des grandes entreprises internationales appliquent cette méthode et, selon leurs dires, elles ont diminué jusqu’à 50% de leur temps passé dans des réunions.
En savoir plus: Six Thinking Hats

Combien coûte une réunion dans votre entreprise?
Pour avoir la réponse, veuillez consulter:

http://www.denkmotor.com/timer.html

Source: Denkmotor GmbH – Bureau de créativité structurée et innovation

Dow est le leader dans la science et la technologie pour la production de produits chimiques, de matières plastiques, de produits agricoles et de prestations de services pour de nombreux marchés de consommation importants. 
En raison de changements structurels au sein de l’entreprise, il était devenu nécessaire de meubler des bureaux autrefois loués. 

Le domaine d’application/la réalisation:
Dans une période de 2 ans, environ 180 postes de travail ont été procurés et le mobilier de quelques salles de réunion remplacé, cela dans plusieurs étapes jusqu’à ce jour. On distingue différentes configurations: des bureaux individuels, des espaces de travail collectif ainsi que des bureaux d’équipe. 

Depuis environ 2 ans, Haworth est le partenaire privilégié de Dow pour l’agencement de bureaux. Le choix des produits et des finitions pour le renouvellement des postes de travail en Suisse s’est fait d’après les directives de l’accord mondial avec Haworth. C’est Struktura AG, un partenaire de vente de Haworth Schweiz AG, qui était responsable de toute la planification.

Les produits:
Des tables de travail Hexagon à 4 pieds table ronde de dyes en mélamine gris pastel.
Des bureaux de direction Hexagon à pieds « spider » de dyes en érable plaqué, couleur espresso.
Des armoires à portes coulissantes et à rideau Unico de dyes en mélamine gris pastel.
Des caissons avec tiroirs HC 1 de dyes en mélamine gris pastel.
Des sièges de travail pivotants et des sièges visiteur système 55 de comforto en noir.

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Déclaration du client concernant le projet:
„ Nous sommes très satisfaits à tout point de vue, qu’il s’agisse de la planification, des conseils spécifiques, de la livraison ou des prestations de services de Haworth Schweiz AG. De ce fait, nous pouvons recommander l’équipe STRUKTURA – HAWORTH sans restriction.“

La communication moderne au bureau se distingue par des besoins qui changent continuellement. Avec « Planes », Haworth a mis au point un concept de produit qui convient à tous les espaces et qui permet à l’utilisateur de réaliser une nouvelle configuration, même tous les jours, si besoin est. Ainsi, « Planes » se prête bien aux espaces de rencontres, comme les salles de séminaire, de meeting ou de conférence, qui ont des besoins imprévus et qui sont confrontés à des modifications permanentes.

Le designer et architecte d’intérieur Daniel Figuero, d’origine cubaine, a créé le « système Planes », un système à la fois élégant et intemporel, qui a été qualifié par le commerce spécialisé aux Etats-Unis et en Allemagne comme étant hautement flexible.
L’utilisateur bénéficie de cette flexibilité, grâce au principe de structure légère et grâce à un système de fixation entièrement nouveau.

Une attention toute particulière a été apportée à la conception intelligente du stockage des éléments inutilisés. Et non en dernier lieu, par l’utilisation de matériaux de recyclage pour l’intérieur des plateaux légers, Haworth a créé une nouveauté mondiale dans le segment du mobilier de conférence qui reflète, une fois de plus, l’esprit innovateur
et une grande aptitude pour le design de notre maison.

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Le designer Daniel Figueroa
Né en 1965 à Cuba, Daniel Figueroa a étudié le design mobilier et l’architecture d’intérieur à l’Université des Arts et du Design « Burg Giebichenstein » de Halle/Saale, en Allemagne. Depuis 1995, Daniel Figueroa travaille en freelance pour plusieurs fabricants de mobilier et pour d’autres industries. Son travail s’étend du mobilier de bureau, de conférence et de séminaire aux concepts d’expositions et de salons, en passant par le mobilier domestique. Depuis 1998, il collectionne les distinctions internationales.

Planes vous plaît-il ?
Il vous suffit de faire coulisser de gauche (mauvais) à droite (très bon) le curseur sur les étoiles à l’aide de la souris et de valider la valeur souhaitée.

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